北京堂朝律师事务所(下称“堂朝”或“我们”)(注册地址:北京市东城区交道口东大街85号院附楼)尊重您的隐私权利并重视保护您的个人信息。我们制定了《北京堂朝律师事务所隐私政策》(下称“本政策”),以帮助您充分了解当您访问堂朝官方网站(www.bjtangchao.com)、微信公众号(公众号名称:堂朝律师事务所)或其他在线页面,以及您参与我们举办的各类活动、使用我们的服务、向我们申请职位时,我们处理您的个人信息的目的、方式和范围,您行使权利的方式和程序,以及我们为保护个人信息安全所采取的安全保障措施等事项。
我们将使用加粗的方式就本政策中的部分重点条款对您进行特别提醒。您知晓并确认您已经阅读并充分理解本政策的所有内容。
如您对本政策有任何疑问或建议,可通过“十、联系我们”中披露的联系方式与我们联系。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用Cookies及同类技术
三、我们如何委托处理、对外提供、转让、公开您的个人信息
四、 无需征得您的授权同意而处理您的个人信息的情形
五、我们如何存储和保护您的个人信息
六、 您的个人信息如何在全球范围内转移
七、我们如何处理儿童的个人信息
八、您的权利
九、本隐私政策如何更新
十、联系我们
一、 我们如何收集和使用您的个人信息
(一)收集和使用个人信息的场景
为了向您提供相关服务,我们需要在以下场景收集、处理您的如下个人信息:
1.当您浏览堂朝官方网站时,为履行法定义务,网站会收集并存储必要的日志信息。
2.当您报名参加我们举办的线上或线下活动时,为了验证您的身份并为完成活动报名,我们将收集由您主动填写的姓名、企业名称、职位、手机、企业邮箱以及参会方式信息。
3.提供法律咨询及服务。我们可能会出于法律咨询及服务开展所必需,收集相关联系人、法定代表人、以及其他必要人员的个人信息,包括不限于姓名、职位、电话号码、邮箱地址、联系地址、身份证件等个人信息(具体个人信息范围以项目开展过程中您实际向我们提供的个人信息为准)。
4.招聘求职。如您有意向加入堂朝,您可以通过邮件或通过我们合作的第三方招聘平台进行简历投递,我们将通过您提交的简历收集您的姓名、年龄、联系方式、个人介绍、职业技能、教育经历、工作经历等个人信息(具体的个人信息收集字段以您实际向我们提供的个人信息为准),以供我们了解您的个人背景、与您联系并完成招聘相关的流程。您的简历可能包含您的敏感个人信息。如您不愿提供包含您个人信息的简历,您可能无法参与我们的招聘活动。
5.关注我们的微信公众号/视频号及进行互动。当您关注我们运营的微信公众号/视频号时,我们会从微信运营方收集您的微信头像和微信昵称,以建立与您的关联。当您在微信公众号/视频号向我们发送消息和/或在微信公众号文章/视频号直播下方留言区留言与我们互动时,我们会收集您向我们发送的可能包含您个人信息的文字、语音、图片和/或视频内容。如您不愿提供上述信息,您可能无法关注我们的微信公众号/视频号并与我们进行互动。
请您注意您在微信公众号文章留言区进行的留言可能被我们选中公开于留言区,请谨慎通过微信公众号/微信公众号文章留言区发布您的敏感个人信息。
6.获取法律资讯及资料。当您希望获取我们发布的法律相关资讯动态信息及白皮书、研究报告等资料时,为了解您的身份、向您发送资讯和资料的需要,我们会自行收集或通过合作伙伴收集您的姓名、任职公司、职位、手机号码、邮箱地址、感兴趣的业务/行业领域(选填)(具体的个人信息收集字段以您实际向我们提供的个人信息为准)。如您不愿提供上述信息,我们将无法向您发送资讯及资料。
7.活动宣传邀请。为了让您对堂朝及堂朝的服务有更多的了解,您同意我们使用您的手机号码或邮箱向您发送您可能感兴趣的活动宣传邀请。您可以自行选择是否参与相关活动。若您不希望接收前述信息,您可以根据信息中的指引步骤进行退订或通过本政策所载联系方式与我们联络进行退订。
请您注意,如果您向我们提供的信息中包含任何他人个人信息,请您确认有权代表他人对外提供该等个人信息,并务必提示他人阅读本隐私政策。
(二)有关敏感个人信息的提示
您在使用我们的上述服务时向我们提供的信息可能涉及您的敏感个人信息,请您谨慎并留意您的敏感个人信息提供情况,一旦您选择提供,则视为您同意我们可以按本政策所述的目的和方式处理您提供的相关敏感个人信息。如您选择不提供相关敏感个人信息,您可能无法使用我们提供的某些服务。
二、我们如何使用Cookies及同类技术
我们使用Cookies及类似技术来提供更好的用户体验和优化我们的服务。Cookies是小型数据文件,可存储在您的计算机或移动设备上,以跟踪您的在线活动和存储您的偏好信息。
您可以根据自己的偏好选择接受或拒绝Cookies,并在访问设备上修改偏好设置。您还可以通过清除浏览器缓存的方式删除已存储在本地的缓存数据。请您注意,禁用Cookies可能会影响您在网站上的使用体验。
三、我们如何委托处理、对外提供、转让、公开您的个人信息
(一)委托处理
为实现本政策中声明的目的,我们可能聘请外部服务提供商协助处理您的个人信息,例如为我们存储您的个人信息提供必要的技术支持。我们仅在最小必要的前提下向外部服务提供商提供您的个人信息,并要求外部服务提供商不得将个人信息用于约定之外的任何其他目的。
对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其根据法律规定签署相关处理协议,并对其个人信息使用活动进行监督,要求其只能在约定的委托处理范围内处理您的个人信息,而不得出于其自身利益使用您的个人信息。
(二)对外提供
原则上,我们不会对外提供您的个人信息。当出现下列情况时,我们可能会在最小必要的前提下向第三方提供您的个人信息。我们会根据相关法律法规履行相关义务,除非相关法律法规另有规定,我们将向您告知第三方的名称和联系方式,并取得您的同意:
1. 当我们为您或您所在的机构提供法律服务时,视相关服务合同下的具体服务需求,我们可能会向银行、快递公司、保险公司、背景调查机构、会计师、税务顾问、行政机关和司法机关等第三方提供您的个人信息。
2. 当我们与第三方合作举办活动或为您提供资讯服务时,为完成报名或登记,我们可能会向活动合作方提供您的个人信息。
3. 当我们参与第三方法律评级机构的评选时,我们可能将您的基本联系信息提供给该第三方机构,用于其与您联系来征求您对我们服务的评价。
4. 当符合相关法律法规规定时,我们可能会根据行政机关和司法机关的强制性要求提供您的个人信息。
5. 取得您同意时的其他个人信息对外提供情形。
(三)转让
原则上,我们不会对外转让您的个人信息。若我们因合并、分立、解散、被宣告破产或类似的交易而需要转让您的个人信息,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式,并要求新的持有您个人信息的接收方继续受本政策的约束。否则,我们将要求该接收方重新确定个人信息处理的合法性基础并履行相关义务。
(四)公开
除非取得您的单独同意或具备其他合法性基础,我们不会公开您的个人信息。
四、 无需征得您的授权同意而处理您的个人信息的情形
请您理解,根据有关法律法规要求,我们在以下情形下处理(包括但不限于收集、存储、使用、加工、传输、对外提供、公开、删除、出境)您的个人信息,将不需要获得您的同意。
1. 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的劳动合同实施人力资源管理所必需;
2. 为履行法定职责或者法定义务所必需;
3. 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
4. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
5. 在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
6. 法律、行政法规规定的其他情形。
五、 我们如何存储和保护您的个人信息
(一)我们如何存储您的个人信息
我们仅会在法律所规定的期限或为实现处理目的所需的最短期限内留存您的个人信息。存储期限届满后,我们将删除您的个人信息或对其作匿名化处理。
(二)我们如何保护您的个人信息
我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。
请您知悉并理解,互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
在不幸发生个人信息安全事件后,我们将依照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
六、您的个人信息如何在全球范围内转移
我们收集的个人信息将存储在中华人民共和国境内。如果因业务需要确需将您的个人信息提供出境的,我们会根据相关法律法规的要求来保障您的个人信息安全。除非我们依据本政策“四. 无需征得您的授权同意而处理您的个人信息的情形”而出境您的个人信息,我们将在征求您的单独同意后才出境您的个人信息。
七、我们如何处理儿童的个人信息
为实现本政策中声明的目的,我们仅在中国法律法规允许、获得父母或者其他监护人明确同意的前提下,收集和使用儿童个人信息。
为本政策之目的,我们将不满14周岁的未成年人视为儿童。
八、您的权利
如您希望查阅、复制、更正、更新或者删除您的个人信息,您可通过下方“如何联系我们”中披露的联系方式与我们联系。我们将在15个工作日内响应您的请求。为保障安全,我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。在以下情形中,按照适用的法律要求,我们可能无法响应您的请求:
(1)与我们履行法律法规规定的义务相关的;
(2)与国家安全、国防安全直接相关的;
(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(4)与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
(5)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(6)响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
(7)涉及商业秘密的;
(8)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的。
九、本隐私政策如何更新
我们的隐私政策可能会适时发生变更,该等更新构成本政策的一部分。我们会在本页面上发布对本隐私政策所做的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们可能会通过在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。未经您明确同意且没有其他合法基础时,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。如果您不接受变更后的隐私政策,请您停止使用我们的服务。
十、联系我们
如果您对我们的隐私政策或个人信息保护有任何问题,您可以通过以下方式与我们联系:
电话:+86 10 5368 3150 或邮箱:postmaster@bjtangchao.com